Structures d’appui
La Cellule de contrôle interne et de suivi-évaluation a pour mission d’assurer la fonction de contrôle interne des performances au sein de la DGESS. A ce titre, elle est chargée notamment.
- d’organiser et de suivre la mise en œuvre des règles et des procédures au sein de la DGESS de lutter contre la corruption au sein de la DGESS;
- d’organiser les audits organisationnels et fonctionnels des structures de laDGESS;
- de renforcer les capacités en matière de suivi-évaluation et de contrôle interne;
- de suivre la mise en Œuvre des outils de gestion administrative (manuel de procédure, référentiel de gestion de traitement des dossiers, etc.) de laDGESS ;
- d’assurer l’évaluation des performances des services de la DGESS et de produire les rapports de conformité des actes de la DGESS;
- d’apporter un appui-conseil au Directeur général ;
- de réaliser tout audit et investigation confiés par le Directeur général.
Le Service des ressources humaines a pour mission la gestion du personnel de la DGESS.
A ce titre, il est chargé notamment :
- d’appliquer le statut général de la fonction publique d’Etat au personnel de la DGESS;
- de planifier les besoins en ressources humaines de la DGESS et suivre les recrutements du personnel;
- de tenir à jour le fichier du personnel;
- de gérer les dossiers individuels des agents;
- d’organiser et suivre la formation du personnel ;
- de mettre en œuvre les stratégies de motivation du personnel de la DGESS ainsi que la politique sociale définie au sein du ministère;
- de veiller à l’organisation et à la pratique du sport.
Le Service financier et du matériel a pour mission la gestion des moyens financiers et matériels de la DGESS.A ce titre, il est chargé notamment :
- d’élaborer le projet de budget ,
- de suivre l’exécution du budget ,
- de gérer la commande publique au sein de la DGESS
- de gérer les stocks de matières de la DGESS
- d’assurer la gestion des biens meubles et immeubles et de tenir la comptabilité des matières de la DGESS
- d’organiser les missions à l’intérieur et à l’extérieur ;
- de produire les rapports d’exécution du budget de la DGESS
- d’assurer la sécurité des personnes et des biens
- d’assurer la reprographie.
Le Service de la communication et des relations publiques a pour mission de veiller à la visibilité de l’action de la DGESS par l’information de son public cible et de ses partenaires.
- d’élaborer et de mettre en œuvre le plan de communication de la DGESS
- d’assurer le traitement des questions de presse et d’information qui intéressent la DGESS ,
- d’assurer la revue quotidienne de presse ;
- de mettre en place une documentation et des statistiques de presse ayant un rapport avec la DGESS
- d’animer le site WEB de la DGESS et de contribuer à la mise à jour du site WEB du Ministère de l’économie, des finances et du développement ,
- d’organiser les activités liées au protocole ,
- d’organiser les cérémonies ou rencontres officielles.
Le Service des archives et de la documentation a pour mission d’organiser et de gérer l’ensemble des archives de la DGESS.
- de collecter, de classer et de conserver les documents administratifs, juridiques, économiques et financiers utiles aux services de la DGESS;
- de centraliser les besoins en ouvrages, revues périodiques et autres documents nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque ;
- d’alimenter la bibliothèque en ouvrages, revues périodiques et autres documents;
- d’assurer la consultation sur place et de tenir le planning de sortie des ouvrages;
- de diffuser la documentation.